Aydınlatma Metni
GÜLER NAKLİYAT VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ
Veri Sorumlusu : GÜLER NAKLİYAT VE TİC. LTD. ŞTİ.
Adres : Barbaros Mahallesi Ak Zambak Sk. UPHILL Court Sit. 1B Apt.
No:3 A/79 Ataşehir/İstanbul
E-posta : info@gulernakliyat.com
KEP : gulernakliyat@hs01.kep.tr
WEB : www.gulernakliyat.com
1-AMAÇ
GÜLER NAKLİYAT VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“Şirket”) olarak; KVKK’nın öngörmüş olduğu yükümlülüğü yerine getirmek için işbu “Aydınlatma Metni”, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında hazırlanmıştır.
KVKK uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla ŞİRKET; çalışanlarını, çalışan adaylarını, tedarikçi çalışanlarını, ziyaretçileri ve kişisel verisi işlenecek olan 3. kişileri aşağıdaki şekilde bilgilendirmekte ve KVKK’nın 10. maddesinde belirtilen kapsamda aşağıdaki şekilde aydınlatmaktadır.
2-TANIMLAR
| Terim | Tanım |
| Açık Rıza | Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızayı ifade eder. |
| Anonim Hale Getirme | Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilse dahi kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesini ifade eder. |
| Çerez (Cookie) | Kullanıcıların cihazlarına kaydedilen, web sitesi ziyaretlerine ilişkin tercihleri ve gezinme geçmişlerini saklamaya yarayan küçük metin dosyalarıdır. |
| İlgili Kişi (Veri Sahibi) | Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi ifade eder. |
| İlgili Kullanıcı | Verilerin teknik olarak depolanması, korunması ve yedeklenmesinden sorumlu olan kişi veya birim hariç, veri sorumlusu organizasyonu içinde veya onun talimatıyla kişisel verileri işleyen kişilerdir. |
| Kişisel Veri | Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder. |
| Özel Nitelikli Kişisel Veri | Irk, etnik köken, siyasi düşünce, din, mezhep, sağlık bilgisi, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti, biyometrik veya genetik veri gibi hassas nitelikteki kişisel verilerdir. |
| Kişisel Verilerin İşlenmesi | Kişisel verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafazası, değiştirilmesi, açıklanması, aktarılması, sınıflandırılması veya kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemdir. |
| Veri Sorumlusu | Kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişidir. |
| Veri İşleyen | Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişidir. |
| Veri Kayıt Sistemi | Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemidir. |
| KVKK | 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu ifade eder. |
| Kurul | Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nu ifade eder. |
| Kurum | Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nu ifade eder. |
| Şirket | GÜLER NAKLİYAT VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’ni ifade eder. |
| Ziyaretçi | Şirket tesislerine fiziksel olarak gelen veya şirket web sitesini ziyaret eden gerçek kişidir. |
| Tedarikçi / İş Ortağı | Şirket ile sözleşme ilişkisi kurarak mal veya hizmet temin eden ve/veya edilen gerçek veya tüzel kişileri ifade eder. |
| Aydınlatma Yükümlülüğü | Veri sorumlusu tarafından ilgili kişilere, kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin yapılması gereken bilgilendirme yükümlülüğüdür. |
3-KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI, İŞLEDİĞİMİZ KİŞİSEL VERİLERİNİZ, TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
- İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, KVKK’da öngörülen sınırlara riayet edilerek ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, 4925 sayılı Karayolu Taşıma Kanunu, 2918 sayılı Karayolları Trafik Kanunu, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 6098 sayılı Borçlar Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve ilgili mevzuata uygun biçimde, Şirket esas sözleşmesinde gösterilen amaçlar doğrultusunda işlenmektedir. İşleme amaçları şunlardır;
- Mevzuat tarafından öngörülen faaliyetlere ve denetime ilişkin yükümlülüklerin karşılanması,
- 4925 sayılı Karayolu Taşıma Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında yürütülen taşımacılık ve lojistik faaliyetlerinden doğan sözleşmesel hakların ve yükümlülüklerin tesis edilmesi ,
- Şirketimiz tarafından sunulan hizmetlerden yararlanmanız için gereken çalışmaların ilgili birimlerce yapılması,
ç. Tarafımızla paylaştığınız iletişim kanallarınız üzerinden Şirketimiz ve faaliyetlerinin tanıtımı amacıyla sizinle iletişime geçilmesi,
- Şirketin ihtiyaç duyduğu alanlarda personel temini, 4857 sayılı İş Kanunu, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu başta gelmek üzere iş hayatını düzenleyen mevzuat kapsamında hak ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Personele ilişkin maaş ödeme, harcırah temini, döner sermaye ödemelerinin gerçekleştirilebilmesi vb. faaliyetlerin yürütülmesi, Şirket içi yazışmaların yapılması,
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlara kanunlarda gösterilen hallerde bilgi-belge temini,
- Şirketteki organizasyon ve etkinlik (seminer, konferans, toplantı, eğitim, sempozyum vb.) yönetimi süreçlerinin işlerliğinin sağlanarak kamuoyuna duyurulması, Şirketin kamuoyunda bilinirliğinin sağlanması ve güncelliğinin korunabilmesi için internet sitesi ve sosyal medya hesaplarının güncel verilerle sürekliliğinin sağlanması, tanıtım ve reklam süreçlerinin yönetilmesi,
ğ. Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülebilmesi ve yıllık birim faaliyet raporlarının oluşturulabilmesi amacıyla mevzuatta gösterilen usullerle arşiv tutulması,
- Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi,
ı. Bina, personel ve ziyaretçi güvenliğinin temini,
- Verilerin anonim hale getirilerek araştırma amacıyla istatistiki faaliyetlerde kullanılabilmesi,
- KVKK kapsamında yapılacak ilgili kişi başvurularının alınması ve yanıtlanabilmesi,
- Tedarikçi ve iş ortaklarıyla yürütülen ticari ilişkilerin yönetilmesi,
- Müşteri memnuniyetinin ölçülmesi ve iletişim kanallarından gelen taleplerin değerlendirilmesi.
- İşlediğimiz Kişisel Verileriniz
| Veri Kategorisi | Veri Türü / Örnek Bilgiler | İşlenme Amacı |
| Kimlik Bilgileri | Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum yeri ve tarihi, kimlik belgesi bilgileri, sürücü belgesi bilgileri, personel sicil numarası | Çalışan, müşteri, tedarikçi ve ziyaretçi kimliğinin doğrulanması; sözleşme süreçlerinin yürütülmesi; resmi bildirim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi |
| İletişim Bilgileri | Cep telefonu, e-posta, işyeri telefonu, adres, KEP adresi, UETS adresi | Bilgilendirme, iletişim ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi; hizmet ve teklif bildirimlerinin sağlanması |
| Finansal / Mali Bilgiler | Banka hesap numarası, IBAN, maaş ve yan hak bilgileri, fatura ve ödeme kayıtları | Ücret, harcırah, tedarikçi ödemesi, faturalama ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi |
| Çalışma / Eğitim Bilgileri | Eğitim durumu, diploma, sertifika, referans, iş geçmişi, görev unvanı | İşe alım, personel temini, insan kaynakları yönetimi ve mevzuat yükümlülüklerinin yerine getirilmesi |
| Araç ve Taşıma Bilgileri | Araç plakası, ruhsat bilgisi, sevk ve taşıma belgeleri, CMR kayıtları | 4925 sayılı Kanun kapsamında taşıma faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi |
| Görsel / İşitsel Bilgiler | Kamera kayıtları, etkinlik fotoğraf ve videoları | Bina, personel ve ziyaretçi güvenliğinin sağlanması; kurumsal iletişim ve tanıtım faaliyetleri |
| İşlem Güvenliği Verileri | IP adresi, oturum kayıtları, log bilgileri, şifre bilgileri | Bilgi sistemleri güvenliğinin sağlanması ve siber saldırılara karşı önlem alınması |
| Fiziksel Mekan Güvenliği Verileri | Giriş–çıkış kayıtları, ziyaretçi defteri bilgileri, güvenlik kamera kayıtları | Şirket tesisleri, personel ve ziyaretçi güvenliğinin sağlanması |
| Sağlık Bilgileri (Özel Nitelikli) | Sağlık raporu, engellilik durumu, iş kazası kayıtları | 6331 sayılı Kanun kapsamında iş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerinin yerine getirilmesi |
| Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirleri Bilgileri (Özel Nitelikli) | Adli sicil kaydı, mahkeme kararı veya güvenlik soruşturması sonucu | Mevzuatın öngördüğü hallerde çalıştırma yükümlülüklerinin yerine getirilmesi |
| Müşteri / Tedarikçi İşlem Bilgileri | Sipariş, sözleşme, teklif, taşıma talebi, teslimat ve ödeme kayıtları | Sözleşmenin ifası, hizmet ve mal teslimi süreçlerinin yürütülmesi |
| Pazarlama / İletişim Tercih Bilgileri | Kampanya katılımı, e-posta tercihleri, sosyal medya etkileşimleri | Müşteri bilgilendirme, tanıtım ve pazarlama süreçlerinin yürütülmesi |
| Anonimleştirilmiş / İstatistik Veriler | Tanımlayıcı unsurlardan arındırılmış işlem ve performans verileri | Şirketin performans ve hizmet kalitesinin ölçülmesi, istatistiki raporlamalar |
iii. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri
Kişisel verileriniz üye kayıt formu, internet üzerinden doldurulan kayıt/başvuru formları, alındı ve harcama belgeleri, etkinliklerde kullanılan görüntü ve ses kayıt cihazları, güvenlik kamera kayıtları ve ŞİRKET resmi e-mail adresi olan info@gulernakliyat.com adresine, gulernakliyatticaret@hs01.kep.tr KEP adresine veya +90 262 743 06 06 / +90 262 744 75 65 numaralı telefon ve faks adresine kişisel veri gönderilmesi durumunda söz konusu iletişim kanalları vasıtasıyla toplanmaktadır.
Kişisel veriler, fiziken evrak gönderilmesi, Şirket’in sağladığı bir evrakın fiziken doldurulması, +90 262 743 06 06 / +90 262 744 75 65 numaralı hatların veya Şirket’e ait diğer dahili numaraların aranması suretiyle de toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz ayrıca otomatik yollarla www.gulernakliyat.com adresi ve uzantılarında kullanılan çerezler (cookie) vasıtasıyla da toplanmaktadır. Söz konusu çerezler, yalnızca ziyaretçinin siteyi tam verimlilikte kullanabilmesi için gerekli çerezler olup ziyaretçinin tercihlerini hatırlamak amacıyla kullanılmakta ve başka bir kişisel veri temin etmemektedir. Çerez politikamıza www.gulernakliyat.com adresinden ulaşabilirsiniz.
- Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebebi
KVKK, kişisel verilerin işlenme şartlarını 5. maddesinin 2. fıkrasında listelemektedir. Eğer bir veri sorumlusu tarafından kişisel verilerin işlenme amaçları, KVKK’da listelenmiş olan kişisel veri işleme şartları çerçevesinde değerlendirilebiliyorsa, o veri sorumlusu kişisel verileri hukuka uygun olarak işleyebilmektedir. Bu kapsamda Şirket tarafından da güdülmekte olan kişisel veri işleme amaçlarının, KVKK’da düzenlenen kişisel veri işleme şartları kapsamında değerlendirilebildiği durumlarda Şirket tarafından kişisel veri işleme faaliyetleri gerçekleştirilmektedir. Şirket kişisel veri işleme şartları kapsamına girmeyen herhangi bir kişisel veri işleme faaliyetinde bulunmamaktadır.
KVKK’da yer alan kişisel veri işleme şartları şunlardır;
- İlgili kişinin açık rızasının bulunması,
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- Veri sahibinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- Veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Özel nitelikli kişisel veriler için de temel işleme şartı açık rızadır ve Şirket temelde özel nitelikli kişisel veri işleme amacı gütmemektedir. Ancak faaliyetimiz gereği işlememiz gereken veya açık rızanız ile onay verdiğiniz özel nitelikli kişisel verileriniz de mevzuat dahilinde ölçülü olarak işlenmektedir.
KVKK’da özel nitelikli kişisel verilerin işlenebilmesi için sayılan şartlar şunlardır;
- İlgili kişinin açık rızasının bulunması,
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi
- İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması,
- Sağlık ve cinsel hayat dışındaki özel nitelikli kişisel veriler için kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler ise ancak,
- Kamu sağlığının korunması,
- Koruyucu hekimlik,
- Tıbbî teşhis,
- Tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi,
- Sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla,
- Sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir.
Bir kişisel veri işleme faaliyetini hukuka uygun kılan bir veya birden fazla kişisel veri işleme şartı aynı anda bulunabilmektedir.
Söz konusu amaçlarımızı gerçekleştirebilmek için yukarıda belirttiğimiz verilerinizin işlenmesi gerekmektedir. Şirketimize, kimlik bilgileri aktarılırken aslında işleme amaçlarımız dahilinde olmayan veriler de tarafımıza aktarılabilmektedir. İdari ve teknik tedbirler dahilinde söz konusu verileri mevzuatta öngörülen süreler sonunda siliyor ve/veya anonim hale getiriyoruz.
4-KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI
Kişisel verileriniz bu Aydınlatma Metninde gösterilen amaçlar için ve buradaki vasıtalarla, yetkili kamu kurum ve kuruluşları, yargı mercileri, infaz mercileri, emniyet birimleri ile sözleşmeli ürün ve veya hizmet alınan tedarikçiler ile paylaşılmaktadır. Paylaşım yapılan tarafları gösteren tablo aşağıdadır:
| Paylaşılan Taraf / Alıcı Grubu | Paylaşılan Veri Türleri | Paylaşım Amacı / Hukuki Dayanak |
| 1. Hukuken Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları (Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı, Gelir İdaresi Başkanlığı, Sosyal Güvenlik Kurumu, İŞKUR, Emniyet Genel Müdürlüğü, Mahkemeler, İcra Müdürlükleri, Vergi Daireleri, Noterler) | Kimlik, iletişim, araç ve taşıma belgesi bilgileri, finansal kayıtlar, çalışan SGK bilgileri | 6698 sayılı KVKK m.5/2-(a,c,ç,e), 4925 sayılı Karayolu Taşıma Kanunu, 2918 sayılı KTK, 5510 ve 4857 sayılı Kanunlar uyarınca kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi |
| 2. Adli ve İdari Merciler (Mahkemeler, Cumhuriyet Savcılıkları, İcra Müdürlükleri) | Kimlik, iletişim, işlem ve kayıt bilgileri | Yargı veya idari süreçler kapsamında bilgi ve belge talebine yanıt verilmesi – KVKK m.5/2-(ç), ilgili özel kanunlar |
| 3. Denetim / Vergi / Sigorta Kuruluşları (Bağımsız Denetçi, Mali Müşavir, Sigorta Şirketleri) | Finansal, muhasebe, sözleşme, araç ve çalışan bilgileri | Denetim, mali yükümlülük ve sigorta işlemlerinin yürütülmesi – KVKK m.5/2-(e,f), 6102 TTK, 213 Vergi Usul Kanunu |
| 4. İş Ortakları / Tedarikçiler / Hizmet Sağlayıcılar (Araç bakım ve onarım firmaları, yazılım/donanım sağlayıcıları, muhasebe yazılımı, bilgi işlem destek hizmeti sunanlar, kargo/kurye hizmeti veren firmalar) | Kimlik, iletişim, finansal, işlem güvenliği verileri | Taşıma, muhasebe, bilgi sistemleri ve lojistik süreçlerin ifası için hizmet tedariki – KVKK m.5/2-(c,f), 6102 TTK, 6098 TBK |
| 5. Bankalar ve Finans Kuruluşları | Kimlik, finansal, işlem bilgileri | Ücret, harcırah, tedarikçi ödemesi ve finansal yükümlülüklerin yerine getirilmesi – KVKK m.5/2-(c,e,f), 5411 sayılı Bankacılık Kanunu |
| 6. Sigorta Şirketleri ve Aracı Kuruluşlar | Kimlik, araç, finansal ve kaza kayıtları | Nakliyat, araç, iş yeri ve iş kazası sigorta süreçlerinin yürütülmesi – KVKK m.5/2-(c,e), 6102 TTK, 5684 Sigortacılık Kanunu |
| 7. Bilgi Teknolojileri ve Güvenlik Hizmet Sağlayıcıları | İşlem güvenliği, erişim logları, kullanıcı adı/IP verileri | Web sitesi ve sistem güvenliğinin sağlanması, veri yedekleme, bakım ve bulut hizmetleri – KVKK m.5/2-(f), 5651 sayılı Kanun |
| 8. Grup Şirketleri / Yurt İçi İştirakler | Kimlik, iletişim, sözleşme bilgileri | Grup içi operasyonel koordinasyon, finans, insan kaynakları ve lojistik planlama süreçleri – KVKK m.5/2-(c,f) |
| 9. Hukuk Büroları ve Danışmanlık Kuruluşları | Kimlik, sözleşme, işlem bilgileri | Şirketin haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için danışmanlık faaliyetlerinin yürütülmesi – KVKK m.5/2-(e,f), TBK, TTK |
| 10. Yurt Dışı Aktarımlar (Varsa) | Kimlik, iletişim, lojistik/taşıma bilgileri | Uluslararası taşıma, lojistik veya sigorta süreçlerinde sınırlı aktarım; yalnızca KVKK m.9 kapsamında Kurul izinli veya yeterli koruma bulunan ülkelere aktarım yapılabilir. Uluslararası taşıma, lojistik operasyonları ve bilgi sistemleri altyapısının (sunucu/bulut) gerektirmesi halinde KVKK m. 9 uyarınca; Kurul tarafından verilen Yeterlilik Kararı bulunan ülkelere veya yeterlilik kararı bulunmayan hallerde Standart Sözleşme Maddeleri (SSM) gibi uygun güvencelerin sağlanması yahut kanundaki istisnai hallerin varlığı şartıyla yurt dışına aktarım yapılabilir. |
Şirket amaçlarını ilgilendirmeyen hiçbir veri aktarımı yapmamaktadır. Söz konusu veriye ilişkin aktarımın istisnası; mevzuat ile zorunlu kılınması yahut bir suç soruşturması için mecburi olması veya resmî bir makamca mevzuata dayalı olarak ve gerekçesi gösterilerek talep edilmesidir.
5-İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
KVKK kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
| Hak Başlığı | Açıklama | Hukuki Dayanak |
| Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme | Şirket’in sizi ilgilendiren herhangi bir kişisel veriyi işleyip işlemediğini ve işlenmişse hangi tür verilerin işlendiğini öğrenme hakkınız vardır. | KVKK m.11/1-a |
| Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme | Şirket’ten, işleme faaliyetlerine dair detaylı bilgi (örneğin veri kategorileri, saklama süresi, aktarım bilgileri) talep edebilirsiniz. | KVKK m.11/1-b |
| Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme | Verilerinizin hangi amaçla işlendiğini, bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme hakkınız vardır. | KVKK m.11/1-c |
| Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme | Şirket’in verilerinizi paylaştığı kamu kurumlarını, iş ortaklarını veya diğer üçüncü tarafları öğrenebilirsiniz. | KVKK m.11/1-ç |
| Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme | Yanlış, güncel olmayan veya eksik verilerinizin düzeltilmesini talep edebilirsiniz. | KVKK m.11/1-d |
| Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme | Artık işlenme amacına gerek kalmadığında verilerinizin silinmesini ya da anonim hale getirilmesini isteyebilirsiniz. | KVKK m.11/1-e |
| Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme | Verilerinizin paylaşıldığı taraflara da bu işlemlerin bildirilmesini talep edebilirsiniz. | KVKK m.11/1-f |
| İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme | Otomatik sistemlerle (örneğin risk skoru, puanlama vb.) alınan kararların aleyhinize sonuç doğurması hâlinde itiraz hakkınız vardır. | KVKK m.11/1-g |
| Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme | Şirket’in veri güvenliği yükümlülüğüne aykırı bir işleminden doğan zararınız varsa tazminat talep edebilirsiniz. | KVKK m.11/1-ğ |
Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
http://www.gulernakliyat.com/KVKbilgitalepformu bağlantısını kullanarak indirebileceğiniz “başvuru formu”nu talebiniz/şikâyetiniz doğrultusunda doldurarak, aşağıdaki kanalları kullanarak Şirketimize gönderebilirsiniz.,
| Başvuru Kanalı | Adres / İletişim Bilgisi | Açıklama |
| E-posta (Kayıtlı Elektronik Posta – KEP) | gulernakliyatticaret@hs01.kep.tr | Başvurular, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile yapılabilir. |
| E-posta (Kurumsal Adres) | info@gulernakliyat.com | Kimlik doğrulaması sağlanarak KVKK kapsamındaki talepler bu adrese gönderilebilir. |
| Fiziksel Başvuru (Posta/Kargo) | Şirket merkezi:
BARBAROS MAHALLESİ AK ZAMBAK SK. UPHILL COURT Sit. 1B Apt. NO: 3 A/79 ATAŞEHİR/İSTANBUL |
“KVKK Kapsamında Başvuru” ibaresi belirtilmiş kapalı zarfla gönderilmelidir. |
| Bizzat Başvuru | Şirket merkezine (belirtilen adres) elden teslim
|
Kimlik ibrazı ile yapılır; başvuru formu doldurularak imza karşılığı teslim alınır. |
Talebinizi üstte gösterilen yöntemlerden birisini kullanarak tarafımıza iletmeniz durumunda KVKK md. 13/2 gereğince, talebiniz en geç 30 gün içinde değerlendirilecek ve tarafınıza konuyla ilgili bilgi verilecektir. Eğer talebiniz kabul edilirse, gerekli işlemler derhal veri sorumlusu ŞİRKET tarafından yerine getirilecektir.
Değerlendirme Süresi ve Ücretlendirme
Başvurular, Şirket’e ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 (otuz) gün içinde cevaplandırılır. Talepler kural olarak ücretsizdir. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” madde 7 uyarınca ücret talep edilebilir.